--- title: "Trucos de productividad en el trabajo para diseñadores" url: "https://neobunker.com/trucos-productividad-para-disenadores/" type: "post" published: "2018-04-11T10:18:41+01:00" modified: "2023-01-02T08:27:46+01:00" author: "neo_cr" --- Te ha pasado alguna vez que tienes tantísimas cosas que hacer que piensas… “*¡No puedo con todo!*” o “*¡Hoy terminaré a las tantas de trabajar!*” Pues, si eres de los que no saben organizarse o se les hace un mundo priorizar tareas, vengo con unos trucos que espero que pongas en práctica como yo vengo haciendo desde hace muchos años. ## **Google Calendar** Entre mis “indispensables” se encuentra **Google Calendar**(debes tener una cuenta de Google para poder trastear). Es súper sencillo de utilizar, se edita fácilmente simplemente con pinchar y arrastrar, te permite duplicar tareas y si lo deseas puedes llenarlo de color para identificar prioridades. Particularmente me gusta utilizar estos colores: [**!\[Google Calendar\](http://neobunker.com/wp-content/uploads/2021/07/calendar-neobunker.jpg)**](https://calendar.google.com/calendar) - **En color verde:** Trabajo que puedo hacer porque cuento con toda la información para ponerme manos a la obra. - **En color amarillo:** Aquellas tareas que están pendientes y que es posible que mueva a otra franja del día. - **En color rojo:** Reuniones o eventos que requieren una atención especial. ¡No se me pueden pasar! - **En color naranja:** Paradita a almorzar, comer, merendar… Recuerda hacer 5 comidas al día para que tu metabolismo no se duerma 😉 También es una forma genial para decir “esto lo tengo que terminar antes de parar a almorzar”, por ejemplo. - **En color gris:** Las tareas que ya he realizado. En serio, creo que si ahora Google decidiera cargarse esta aplicación, ¡no sé qué sería de mí! Me he acostumbrado tanto a esta herramienta que la utilizo hasta para apuntar los planes de fuera de hora de trabajo y fines de semana. ¡Es maravillosa! También puedes apuntar eventos que tendrán lugar dentro de 3 meses o dentro de un lustro y así seguro que no se te pasan. Algunos clientes nos preguntan “*¿Cómo hacéis para tenerlo todo tan controlado?*” Pues… aquí nuestro secreto. ¡Nada se nos escapa porque lo tenemos todo apuntado! (si ya lo decía nuestro padre “*Más vale lápiz corto, que memoria larga*”)… ## **Asana** Cuando no trabajas solo, esta herramienta viene de perlas ya que te ayuda a organizar el trabajo con tus compañeros. ¿De qué forma? Creando Proyectos y asignado cada tarea a quien corresponda. [!\[Asana\](http://neobunker.com/wp-content/uploads/2021/07/asana.jpg)](https://asana.com/es/) Foto extraída de [https://asana.com/es/](https://asana.com/es/) Nosotros lo usamos mucho para, por ejemplo, apuntar las tareas del día, porque como se actualiza en tiempo real, puedes poner arriba las más urgentes y así tus compañeros tienen constancia del grado de urgencia de cada tarea a realizar. Para cada proyecto individual de desarrollo web nos hemos creado “un archivo base” con toda nuestra metodología, es decir, los pasos que seguimos desde el minuto 1 hasta la entrega del proyecto y puesta en marcha. Luego asignamos cada tarea al miembro del equipo que le corresponde y nadie entorpece a nadie. Con este método conseguimos que todo salga rodado y lo mejor (y a los clientes les encanta): ¡**Cumplimos siempre los plazos de entrega!** ## **El Neo Panel** Este panel lo hemos ido puliendo según nuestras necesidades, pero claro está, tú deberías adaptarlo a tu forma de trabajar. Además de saber en qué punto se encuentra cada proyecto que realizas, es muy visual, y cuando ves el tablón lleno de pegatinas te entra un subidón… (¡Es señal de que tienes varios proyectos en marcha!) ![El Neo Panel](http://neobunker.com/wp-content/uploads/2021/07/panel-neobunker.jpg) Nosotros lo hemos organizado del siguiente modo y colocamos el post-it de color chillón con el nombre del proyecto y lo vamos moviendo según avanza el proyecto: 1. **Proyecto:** Casilla de salida. Aquí colocamos la pegatina nada más entra una nueva solicitud. 2. **No comenzado**. Esta columna la dividimos en 2 secciones: - **Reunión:** Cuando nos hemos reunido con el cliente para presentarle el presupuesto para su nuevo proyecto. - **Abono inicial:** Cuando nos ha dado el ok al presupuesto y realiza el abono inicial. En otro post hablaremos de este tema… 3. **En proceso**. Esta columna la dividimos en 6 secciones: - **SEO:** Como ya sabéis, las páginas web que realizamos incluyen un estudio SEO inicial para que desde el primer momento la página web cuente con un buen posicionamiento natural. - **Diseño gráfico:** Antes de programar, el cliente debe revisar el diseño gráfico de su página web. Primero se envían las propuestas iniciales y luego, tras hacer los cambios que el cliente solicita, se diseña el resto de pantallas. Antes de programar, el cliente habrá visto cómo va a ser su nueva página web. ¡Sin sorpresas! - **Diseño aprobado:** Cuando el diseño está totalmente aprobado, lo colocamos en esta casilla y nos preparamos para empezar a programar. - **Programación en curso:** Pasamos el diseño a producción y con toda la información preparada, se realiza todo lo necesario para darle vida a la página web. Una vez tienes claro lo que hay que programar, el trabajo fluye. - **Testear programación:** Se envía la URL al cliente para que compruebe que todo es correcto y revise la web también en sus dispositivos móviles. - **Volcado y testeo final:** Una vez ya es todo ok, lo dejamos listo para realizar el volcado final. 4. **Completado.** Esta columna la dividimos en 3 secciones: - **Aprobación del cliente:** Cuando el cliente ya ha visto la página web en estado puro, va siendo hora de dar por concluida esta fase del proyecto. - **Masterclass:** Si la página web es autogestionble, nos desplazamos a las instalaciones del cliente para darle su formación. Si ha escogido hacer uso de nuestras Bolsas de Horas, esta casilla la podemos saltar. - **Abono final:** Ofrecemos distintos métodos de pago, por lo que si algún pago está pendiente, lo veremos fácilmente desde esta casilla. Y tú, ¿has probado alguna de estas herramientas? ¿Cuáles son tus favoritas? Si utilizas otros métodos para tener mayor productividad en el trabajo, nos encantará leerte en los comentarios.